Done is better than perfect

A study by the University of San Diego looked at if exceeding expectations was symmetrical with disappointment — meaning, if going above and beyond was perceived with the same intensity as failing. It wasn’t. The study showed that breaking promises is costly. And on the flip side, exceeding expectations might not be worth the effort.

Done is better than perfect — Medium

Keith Frankel, Creative Director at Hubspot, wrote an article in 2014 about how to tell when a deliverable is good enough. His guidelines were:

• It successfully solves the problem, addresses the need, or conveys the message intended
• It’s clearly and distinctly on brand
• The quality of work is consistent with or above the level of previous work
• It has been thoroughly yet objectively scrutinized by other qualified individuals
• The final decision of preference had been left in the hands of the creator

el arte de conversar

el arte de conversar | iniciativa vorpalina

Muchos lingüistas y expertos en comunicación desde Saussure dicen que los condicionamientos culturales son los que más influyen para el entendimiento humano. Sin embargo, a raíz de los últimos descubrimientos en anatomía, neurología, psicología social y psicología cognitiva, opino que en una conversación entre personas sin duda nos condicionan mucho más los que he llamado nivel biológico (cerebrales y estructurales del Hombre), nivel inconsciente (irracionales y a menudo difíciles de controlar) y nivel expresivo (de forma y conducta).

He aquí las 15 lecciones de Montaigne sobre el arte de conversar:
1.- Abraza y celebra al que piense diferente.
2.- Reconoce la virtud del otro cuando la veas
3.- No te hagas el listo, se cercano
4.- Recuerda que puedes estar equivocado
5.- Cuando te burlas del otro, te burlas de tí mismo
6.- Cuando juzgas a otro, a menudo no te juzgas a tí mismo
7.- Tu teoría no sirve sin tu práctica
8.- Cállate si lo que tienes que decir no es más respetable que tu silencio
9.- No todo lo que suena bonito, es cierto
10.- Habla de ejemplos concretos y no generalices
11.- Lo que distingue al tonto del listo son las formas, no los contenidos
12.- Habla de forma ordenada
13.- Trabaja tus argumentos
14.- Evita sermonear
15.- Pon en valor tu cosecha y respeta la de otro

The assumption is the mother of all mistakes

 How To Write Project Task Descriptions

…We are all familiar with this scenario: We start our workday as we open our team’s task list and our eyes pop in front of something reading “Upgrade website”, “X integration”, “Write an article”.

Now, let’s see what’s behind this mess, and if there is a way to handle it. We find:
• Vague Task Descriptions
Example: “Anchor links on blog”
“Insert anchor links to subtitles in the X blog article”
•  Oversimplifying Complex Tasks
Example: “Write blog content”
“Blog request: Write an article about how to write better task descriptions.” (With subtasks)?


How to Write Better Task Descriptions
• First, define the purpose by asking “Why?” You need to know where you’re going before plotting the course.
• Next, start with the end in mind. To figure out how to do something, visualize the end result.
Then, you can start articulating tasks.


Each task needs:

• A clear deliverable
• A verb to describes the action performed
• Specific details such as due date, responsibilities
• A context around timelines, effort, priority, and type of work…

Clear Deliverables
• Keeping the end in mind is paramount to knowing what the next action will be. These are the deliverables to complete. Describing them in this way helps to closely identify your priorities.

Tasks As Action Steps
• Using verbs indicates that an action must be completed. To keep it simple, construct the task in a form: “verb the noun with the object to accomplish”. This way, you get a better-defined task with clear objectives from beginning and to end.
It also enables you to stay on track and know what comes next. This also ensures a distinction is made between single, and multi-step tasks.
• Put simply, there are verbs to suggest a single physical next action, and there are verbs that suggest a desired outcome with more than one step. Here are few examples:
- Multistep: Finalize, Organize, Design, Implement, Install…
- Single step: Draft, Call, Email, Review, Edit, Look into…
Certain tasks can appear larger when you start to think of all the steps to finish it. Breaking these down into simpler tasks makes them less burdensome complete.

Provide Specific Details
• Providing enough details to make tasks trackable, but so much to make your team lost can present a challenge. This is where you address “who is involved?”, “when?”, “how?”, and “to achieve what?”.

Give Context
• Being able to understand where and why each other work fits into the bigger picture can be incredibly helpful for all your team members. This starts by adding deeper meaning to the tasks.
• Make sure to include the time frame, so everyone can understand when something needs to be done. Prioritize tasks in a clear way that describes which are most important. Specify the type of the work, or to which project certain tasks are referring.



…If your tasks are written in a lazy and imprudent way, it’s likely that you'll execute them that way.…

Los 10 mejores consejeros sobre filantropía

 Si necesitas saber en que invertir tu fortuna (si la tienes, debes hacerlo)… en A Ranking of the World’s Top 10 Philanthropy Advisers - Billionaire

• Geneva Global (US)
• Wise (Switzerland)
• Boncerto (UK)
• Dasra (India)
• McKinsey Social Sector (US)
• King Baudouin Foundation (Belgium)
• NVPC — National Volunteer and Philanthropy Centre (Singapore)
• Beyond Philanthropy (Germany)
• New Philanthropy Capital (UK)
• Rockefeller Philanthropy Advisors (US)

La excelencia operativa de la Apple de Tim Cook

Inside Apple and Tim Cook's Operational Brilliance -- The Motley Fool

More recently, Apple added Pegatron, that's a name I mentioned earlier, as another contract manufacturer. I think this was maybe 2012 or so, 2013. I think there were two big reasons for this. One of them was diversification, to downplay the risk of relying solely on one contract manufacturer so heavily, like Foxconn. I think maybe another was in a response to the company's increasingly complex fragmented product offering. They wanted to have that split among a couple different suppliers, just because of some of the specialization required to produce the different sizes, models, and form factors. If you're listening to this show on an iPhone, chances are it started out in a Foxconn or Pegatron factory, most likely in China.

Why You Need To Develop A Growth Mindset

…a person’s true potential is unknown (and unknowable)…

For twenty years, my research has shown that the view you adopt for yourself profoundly affects the way you lead your life. It can determine whether you become the person you want to be and whether you accomplish the things you value.
Believing that your qualities are carved in stone — the fixed mindset — creates an urgency to prove yourself over and over. If you have only a certain amount of intelligence, a certain personality, and a certain moral character — well, then you’d better prove that you have a healthy dose of them…
Every situation calls for a confirmation of their intelligence, personality, or character. Every situation is evaluated:Will I succeed or fail? Will I look smart or dumb? Will I be accepted or rejected? Will I feel like a winner or a loser?
There’s another mindset in which these traits are not simply a hand you’re dealt and have to live with, always trying to convince yourself and others that you have a royal flush when you’re secretly worried it’s a pair of tens. In this mindset, the hand you’re dealt is just the starting point for development. This growth mindset is based on the belief that your basic qualities are things you can cultivate through your efforts…
Do people with this mindset believe that anyone can be anything, that anyone with proper motivation or education can become Einstein or Beethoven? No, but they believe that a person’s true potential is unknown (and unknowable); that it’s impossible to foresee what can be accomplished with years of passion, toil, and training.

Why You Need To Develop A Growth Mindset - Officevibe

11 lecciones de un sabio para comprender el cambio

"…creo en las personas…"
iniciativa vorpalina - 11 lecciones de un sabio para comprender el cambio

Liderazgo y regulación emocional

 … escuchando a @alvaromerino

Estas son las notas de lo que nos contó o lo que yo entendí:

En el mundo de la empresa no se entrena, solo se compite. Como en el deporte de élite, esto no es saludable. A mayor responsabilidad, menor salud.

Se debe entrenar:
- la comunicación
- la toma de decisiones
- el pensamiento crítico

En realidad desde la escuela, si queremos tener profesionales responsables frente a profesionales obedientes. Tradicionalmente se ha premiado esto último en todos los ámbitos: estudios y trabajo.

El optimismo está bien, pero ojo, que no sea tan grande el optimismo que nos impida hacer autocrítica.

Liderar hoy es estimular en contextos complejos e incomodos. Volátiles, inciertos, complejos y ambiguos (VUCA por sus siglas en inglés).

Ojo al aprendizaje de las personas con que nos relacionamos… que no nos moleste porque nos cueste re-etiquetarlos (mejor todavía si no etiquetáramos, pero en su defecto…)

El liderazgo se entrena en situaciones adversas.


Las denominadas por Alvaro ideas fuerza de su presentación:

- Un equipo es un estado de ánimo. Hay dos estados inquietantes… resentimiento (por el pasado) y resignación (por el futuro).

- El lubricante del equipo es la confianza, que consiste en dar responsabilidad y acompañar.
Sin confianza, todo es manipulación.

- El equipo de Alto Rendimiento no busca consensos, busca la mejor solución.

- Si quieres idiotizar a un equipo, da feedback muy rápido… primero hay que autoevaluarse.
Ser vulnerable no es ser débil.

- Para tener equipos más inteligentes, necesitaremos miembros más inteligentes, más responsables.
El responsable no suele ser dócil.

- No existe el talento individual… o más bien, en una época de hiperconexión, el talento individual es aquello que hacemos bien para mejorar el equipo.

- Hay que aprender de los errores y de los éxitos. Si no aprendemos de los éxitos, podríamos caer en la arrogancia.

- ¿Es el éxito una excepción? ¿Cuenta la suerte? sí, es lo que


Por último mencionaba a Jim Collins, al recordar que las empresas caen por:

• la arrogancia del éxito
• el crecimiento indisciplinado
• el optimismo vital (no ver los riesgos)
• la búsqueda de "salvadores"
• la mediocridad

- Hay una sutil diferencia entre manipular e influir … la manipulación es en interés propio. La influencia es por el interés del equipo.

- Y cerró hablando del inevitable balanceo de la amabilidad a la firmeza y viceversa…

"Ser amable es respetar al otro, ser firme es respetarte a ti. Liderar es simultanear las dos posiciones."

Como yo hago en mis presentaciones… al final dijo que lo que el decía era su punto de vista, no necesariamente "la única y absoluta verdad", y claro cuando un ponente de su nivel dice eso y coincide contigo, cómo no le vas a agradecer la conferencia  ;-)

Gracias (y a la Universidad Europea en Valencia, por traerlo).

La ciencia ficción es la Filosofía vestida de fantasía

 por Calum Chace y Fundación Bankinter

"science fiction is philosophy in fancy dress" 

line is "science fiction is philosophy in fancy dress". I think someone else invented it, but I've not found them.

Hace algo más de una semana tuve la suerte asistir a la conferencia La Revolución de las Máquinas organizada por la Fundación Bankinter para difundir las ideas de Future trends Forum  

Calum Chace tuvo una exposición brillante sobre la imparable conversación del advenimiento de la inteligencia artificial, la eficiencia que puede arrastrar y los inquietantes resultados manifestados en la destrucción de empleo.

Los cambios exponenciales son los que nos impiden imaginar el futuro y tratar de dar respuestas. Explicaba como con 30 pasos, avanzamos "grosso modo" 30 metros… pero si fueran creciendo exponencialmente, con esos 30 pasos iríamos a la luna.

En realidad con 29, y tendríamos el paso 30 para regresar.

Y así como hablábamos de cambios exponenciales en la tecnología llegábamos a los cambios exponenciales en la economía.  Así entraba en juego la singularidad tecnológica y económica, ambas importantes, con las que tendremos que aprender a convivir de manera urgente 

#economicsingularity 

Aunque nos preguntamos y somos incapaces de responder a cuáles serán los trabajos del futuro… podemos pensar que hace 100 años a nadie se le habría ocurrido ser "diseñador web".

Este nuevo desempleo y el cambio que se avecina al respecto, abre todo un nuevo enfoque económico… para empezar en la tecnología y en los desarrollos debe haber un "sentido" de mejora de  global, no pueda haber una fractura entre los bienes y servicios y su utilidad.

Y si realmente el crecimiento económico no se detiene pero hay menos empleo, es posible que haya que definir unas nuevas reglas de juego… quizá haya que revisar a fondo las posibilidades de la renta básica. No coartando a quien quiera tener más que eso, pero tampoco excluyendo a quien no pueda encontrar un trabajo que desempeñar (y no digo un empleo).

Planteaba casi en la conclusión, tras declararse defensor del capitalismo, que posiblemente el capitalismo no sea el mejor sistema ante los cambios que se están dando.

Creo yo aquí que cabría señalar, que posiblemente sea el capitalismo tal y como se practica hoy (con una gran dosis de amiguismo y por lo tanto de modo un tanto oligárquico) el que podría acabar colapsando. Y como Calum, no por ello defendemos un café para todos, sin libertad de elección. 

El mensaje final de este filósofo: tenemos tiempo (para encontrar/poner en práctica los "modelos) pero tanto como para malgastarlo.

…

Juan Fco Blanes intervino luego para contarnos los trabajos en robótica (co-workers, exo-esqueletos, wearables) y vehículos autónomos (voladores, terrestres y submarinos) llevados a cabo por la Universidad Politécnica de Valencia (UPV).

Pero tras la dosis de filosofía de Calum Chace… esto ya no me parecía tan apasionante ;-)

Estuve en Tora Taberna Japonesa…

 con la suerte de ir con un amante de la comida japonesa (y de Japón) que pidiera por todos:
- tataki de bonito
- niguiris de caballa
- berenjena al agedashi
- agedashi tofu
- okonomiyaki
- sopa de miso
- bolitas de pulpo

y la magnífica tarta de zanahoria

Una noche de marzo de 2016. Estupendo. 

http://www.toravalencia.com